Инструкция по выбору многофункционального устройства
В магазинах офисной техники существует очень большой выбор многофункциональных устройств, которые могут выполнять работу принтера, сканера и копировального аппарата. Также он не такой большой, как три отдельных прибора, дешевле, а работать с ними проще и быстрее. Советы по выбору подходящего многофункционального устройства (МФУ).
1. Нужно определиться с вашими потребностями. То есть, выбрать функцию, которую вы будете чаще всего использовать (МФУ — сканер, МФУ — принтер или МФУ — копировальный аппарат). Поскольку МФУ в основном изготавливаются на основе одной из функций.
2. Также вы должны примерно знать, какую информацию вам придется распечатывать и копировать на этом устройстве. И после этого вы сможете решить, будете ли вы использовать полноцветную печать, в каком формате и сколько листов распечатывать и копировать.
3. Если вам нужно будет брошюровать, степлировать или вальцевать листы, то существуют МФУ постпечатной обработки, которые облегчат работу.
4. К стоимости МФУ нужно еще добавить цену обслуживания аппарата. Вычислите цену печати одной страницы на МФУ и умножьте ее на приблизительное количество страниц в месяц. Подумайте, подходит ли вам такая цена обслуживания за месяц.
5.Бывает встречаются МФУ, целые станки на пульте управления, с которыми сложно сразу разобраться, и вам придется воспользоваться помощью специалиста. Зато они более автоматизированы и производительны. Конечно для простого офисного или домашнего использования, на котором редко распечатывают какие-то документы это совсем не нужно. Лучше выбрать устройство попроще, с интуитивным интерфейсом.
6. Также существует МФУ, которые имею функцию факса и могут передавать информацию по электронной почте. Подумайте, будете ли вы пользоваться этими функциями.